Les données fournies à Veneziana E-commerce sr.l par le site Web www.veniceoriginal.it (ci-après le "Site"), sont traitées conformément à la législation sur la protection des données personnelles (RGPD Règlement UE 2016/679. Venise Original informe les utilisateurs des éléments suivants:

1. Titulaire du traitement
1.1. Le Titulaire du traitement des données personnelles est Veneziana E-commerce srl, avec siège social à via della Pila 3/b a Marghera (VE), P.Iva: 0461250271, pec: venezianaecommercesrl@legalmail.it

2. Nature des données traitées et finalité du traitement       

2.1. Les données personnelles traitées sont exclusivement destinées aux utilisateurs majeurs, les données personnelles désignent toute information sur une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement par référence à toute autre information.

Les données traitées sont les données fournies par l'utilisateur au responsable du traitement lors de l'inscription au service de newsletter et/ ou de la demande de fourniture et/ ou dans le cas de l'envoi de communications à Venice Original par e-mail ou par un formulaire spécifique, tel comme nom et prénom, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, ainsi que les données collectées par Venice Original lors de la navigation sur le Site, telles que l'adresse IP, les informations obtenues grâce aux cookies.

2.2 Les données seront utilisées aux fins suivantes :

A) pour l'exécution des Services demandés, pour l'accomplissement des obligations établies par la loi, les règlements ou la législation communautaire, ainsi que pour l'exercice des droits en justice ;

B) avec acceptation expresse, la promotion par e-mail ou appels téléphoniques de propositions commerciales relatives et/ou liées aux Services du e-ecommerce Venice Original, et pour l'envoi de matériel publicitaire concernant exclusivement les produits ou services de Venice Original E- commerce, et pour mener des études de marché et envoyer des échantillons gratuits ou des cadeaux promotionnels de valeur modérée;

C) pour l'analyse des habitudes de consommation et des choix de consommation, pour la création d'un profil d'utilisateur sur la base des informations et préférences exprimées lors de la navigation sur le Site ou lors de l'utilisation des Services demandés, dans le but d'envoyer des communications publicitaires personnalisées par e-mail, sms, mms, courrier papier et appels téléphoniques avec un opérateur.

L'activité de profilage telle qu'identifiée à la section 2.2C ne produira pas d'effets juridiques sur l'utilisateur et ne l'affectera pas personnellement, à l'exception de la communication et de la promotion d'offres personnalisées.

3. Nature obligatoire/ facultative de remise des données
3.1 La remise des données demandées au moment de l'activation des Services aux fins identifiées dans la section précédente 2.2A est obligatoire, car elle est strictement fonctionnelle à la remise des Services demandés et au respect des obligations légales. Le refus de fournir des données empêchera Venice Original E-commerce de terminer le procédé de remise des services demandés et/ou de remplir ses obligations légales.

3.2 La remise des données demandées aux fins identifiées dans les sections précédentes 2.2B, 2.2C est facultative.

Le refus de consentement aux fins visées aux articles 2.2B, 2.2C n'aura aucun effet sur la remise des Services. Les utilisateurs pourront toujours utiliser les services d'e-commerce Venice Original.

Les utilisateurs peuvent s'opposer au traitement aux fins identifiées dans les sections 2.2B, 2.2C à la fois immédiatement, en ne donnant pas leur consentement lors de l'activation du service de newsletter ou d'autres services, et ultérieurement, en envoyant un e-mail à info@ veniseoriginal.it. Les Utilisateurs cochent les cases lors de l'activation des Services pour consentir à l'utilisation des données identifiées ci-dessus aux fins qui y sont spécifiées; si les utilisateurs ne cochent pas une case particulière, il sera considéré qu'ils n'ont pas consenti au traitement à cette fin.

4. Modalité du traitement

4.1 Les données de l'utilisateur seront collectées en ligne lors de l'activation des Services demandés, en comparant des éléments de parties d'informations, ou en utilisant le service de courrier électronique.                               

4.2 Les données des utilisateurs seront traitées par des opérations d'enregistrement, de consultation, de communication, de stockage et d'annulation effectuées principalement avec des outils électroniques et manuels, en veillant à ce que des mesures appropriées soient adoptées pour protéger la sécurité et garantir la confidentialité des données traitées.

4.3 Les données des utilisateurs, stockées sous forme électronique/magnétique/numérique, sont stockées et archivées sur un serveur dédié; les données personnelles stockées sous forme papier seront archivées dans des registres spéciaux et/ou archives dont la conservation devra être garantie en plaçant ces derniers dans des conteneurs spéciaux, conservés dans des locaux adaptés. Venice Original E-commerce déclare que les données enregistrées sur ses serveurs et/ou dans des locaux appropriés sont protégées contre les risques d'intrusion et d'accès non autorisé, et qu'elle a adopté des mesures de sécurité adéquates pour garantir l'intégrité et la disponibilité des données et protéger zones et lieux de conservation et d'accessibilité.

En particulier, la société qui héberge notre serveur a été dûment certifiée sous le Privacy Shield.

4.4 Les données personnelles seront traitées par les employés et/ou collaborateurs de Venice Original E-commerce qui agissent en tant que gestionnaires ou responsables du traitement, dans le cadre de leurs fonctions respectives et selon les instructions données par Venice Original E-commerce.

5. Communication des données

5.1 Les données personnelles des utilisateurs peuvent être divulguées à des sujets désignés par Venice Original E-commerce pour fournir les services demandés et remplir les obligations légales.

Les données peuvent être divulguées à :

a) les personnes, entreprises ou professionnels qui fournissent l'assistance, le conseil et la collaboration de Venice Original E-commerce en matière comptable, administrative, juridique, fiscale et financière;

b) sujets délégués et/ou nommés par Venice Original E-commerce pour mener à bien des activités ou des parties d'activités liées à la fourniture des services demandés et tous les autres sujets externes qui collaborent avec Venice Original E-commerce et doivent être informés des données afin de remplir correctement les obligations de Venice Original E-commerce conformément au contrat de prestation de services;

c) Organismes publics dans l'exercice de leurs fonctions institutionnelles, dans les limites fixées par les lois et règlements.

Les données de l'utilisateur ne seront pas divulguées.

Le responsable du traitement a nommé des sous-traitants pour le traitement des données personnelles. La liste mise à jour de tous les sous-traitants peut être demandée à l'adresse e-mail suivante info@veniceoriginal.it. Venice Original E-commerce peut mettre à jour la liste de temps en temps.

6. Droits des utilisateurs

6.1 Les Utilisateurs (ci-après « intéressés ») ont le droit d'obtenir à tout moment la confirmation de la présence de leurs données personnelles et des finalités pour lesquelles les données sont traitées. Les utilisateurs ont également le droit de demander la mise à jour, la rectification, la suppression ou le blocage des données et de refuser leur utilisation, en tout ou en partie.

6.2 Les droits des utilisateurs sont énumérés ci-dessous. En particulier:

6.2.1 L'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation du traitement ou non des données personnelles le concernant et, dans ce cas, l'accès aux données personnelles et aux informations suivantes.

6.2.2 L'intéressé a le droit d'être informé sur:

a) l'identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement;

b) les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant;

c) les catégories de données personnelles, leur source, les finalités du traitement auquel les données personnelles sont destinées, ainsi que la base juridique du traitement;

d) tout intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ou par des tiers;

e) les destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles, le cas échéant;

f) le cas échéant, le fait que le responsable du traitement a l'intention de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale et l'existence ou l'absence d'une décision d'adéquation de la Commission, ou la référence à des protections appropriées ou adaptées et les moyens par lesquels pour en obtenir une copie ou lorsqu'ils ont été mis à disposition.

6.2.3 En plus des informations précédentes, le responsable du traitement fournit à la personne concernée les informations supplémentaires suivantes :

a) la durée de conservation des données personnelles ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée;

b) l'existence du droit de demander au responsable du traitement d'accéder, de corriger ou de supprimer les données personnelles ou de limiter le traitement qui le concerne ou de refuser le traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données;

c) lorsque le traitement est basé sur le consentement des utilisateurs, l'existence du droit de retirer le consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant la révocation;

d) le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (Garant de la protection des données personnelles);

e) si la communication de données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire à la conclusion d'un contrat, ainsi que si l'intéressé est obligé de fournir des données personnelles et les conséquences possibles de la non-fourniture de ces données;

f) l'existence d'un procédé décisionnel automatisé, y compris le profilage, et, dans les cas où ce dernier procédé décisionnel automatisé produit des effets juridiques le concernant ou l'affecte de manière significative de manière similaire, des informations pertinentes sur la logique en question, ainsi que les l'importance et les conséquences d'un tel traitement pour la personne concernée.

6.2.4 L'intéressé a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles le concernant:

a) pour des raisons liées à votre situation particulière, y compris le profilage;

b) lorsque des données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, y compris le profilage dans la mesure où elles sont liées à ce marketing direct.

6.2.5 L'intéressé a le droit de :

a) obtenir du responsable du traitement la rectification des données personnelles inexactes le concernant sans retard injustifié. Compte tenu des finalités du traitement, l'intéressé a le droit d'obtenir l'intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration supplémentaire ;

b) recevoir des données personnelles le concernant, qu'il a fournies à Venice Original E-commerce, dans un format électronique d'usage courant et d'une manière facilement lisible, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans interférence;

c) obtenir du responsable du traitement l'annulation des données personnelles le concernant et le responsable du traitement est tenu d'annuler les données personnelles sans retard injustifié si l'une des raisons suivantes existe:

- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées;

- l'intéressé révoque le consentement sur lequel le traitement est basé et lorsqu'il n'y a pas d'autre base légale pour le traitement;

- l'intéressé s'oppose au traitement et il n'y a aucune raison impérieuse légitime de poursuivre le traitement;

- les données personnelles ont fait l'objet d'un traitement illicite;

- les données personnelles doivent être supprimées pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l'Union européenne ou du droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis;

d) obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement.

6.3 Pour exercer les droits ci-dessus et recevoir des informations sur les sujets auxquels les données sont communiquées, ou sur les sujets qui peuvent prendre connaissance des données en tant que gestionnaires ou sous-traitants, les utilisateurs peuvent contacter Venice Original E-commerce, en envoyant une demande en utilisant le coordonnées fournies ci-dessus.

Le responsable du traitement fournit les informations relatives à la suite donnée à la demande de l'intéressé sans retard injustifié et au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Le responsable du traitement informe la personne concernée de toute prolongation dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, ainsi que les raisons du retard. Lorsque la partie intéressée soumet la demande sous forme électronique, les informations sont fournies, dans la mesure du possible, sous forme électronique, sauf demande contraire de la partie intéressée.

7. Durée du traitement

7.1 Les données personnelles seront traitées au regard des finalités visées à l'article 2.2.A au plus tard pour la durée nécessaire à l'exécution des Services demandés, et pour la durée nécessaire à l'accomplissement des obligations civiles, fiscales et tributaires en vigueur et en tout cas pour une période n'excédant pas 10 ans à compter de la cessation de l'obligation soulignée (selon les dispositions applicables du délai de prescription).

7.2 Les données personnelles seront traitées au regard des finalités visées à la section 2.2.B (activités marketing/ promotionnelles) pendant une durée maximale de 24 mois à compter de la date à laquelle le consentement au traitement des données personnelles a été donné.

7.3 Les données personnelles seront traitées au regard des finalités visées à la section 2.2.C (activité de profilage) pendant une durée maximale de 12 mois à compter de la date à laquelle le consentement au traitement des données personnelles a été donné.

7.4 À la fin de la période de traitement des données, les données seront définitivement supprimées ou rendues anonymes.

8. Base juridique du traitement
8.1 La base juridique du traitement est établie conformément au consentement de l'utilisateur, au respect d'une exigence contractuelle et aux dispositions de la loi.

9. Mise à jour de la Polique de Confidentialité
9.1 Cette politique de confidentialité est sujette à révision occasionnelle. Venice Original E-commerce informera les utilisateurs lorsque des modifications sont apportées aux conditions de traitement des données en publiant les modifications sur le site Web. Si la législation en vigueur l'exige, les utilisateurs auront la possibilité de consentir à tout nouveau traitement de données. En cas de refus de l'utilisateur, ses données ne seront pas traitées conformément aux modifications de la nouvelle politique de confidentialité.

10. Transfert vers des pays hors UE

10.1 Les données personnelles peuvent être transférées vers d'autres pays, dans le cas où certains contrôleurs de données y détiennent leur infrastructure de serveur.

10.2 La Commission européenne a pris une « décision d'adéquation » en ce qui concerne les lois américaines sur la protection des données.

Les transferts vers les États-Unis seront protégés par des garanties adéquates, à savoir le Privacy Shield, plus d'informations https://www.privacyshield.gov/European-Businesses, ou l'utilisation de clauses standard de protection des données adoptées ou approuvées par la Commission de l'Union européenne, dont une copie peut être obtenue sur www.garanteprivacy.it ou www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti.

Dernière mise à jour le 18 mars 2021